为有效做好商务粮食行政执法工作，严格按照法定权限和法定程序办案，确保商务粮食执法行为规范、合法，根据《行政处罚法》等法律法规和有关规定，制定本程序规定。

一、登记受理

执法人员在执法检查中发现，或接到群众举报等其他途径获得案件线索后，12312中心应认真做好案件登记，并在第一时间派人到现场进行初查核实，按《案件登记受理制度》作出案件受理决定，并下发《案件处理情况通知书》。

二、立案

案件受理后，经初步核实执法支队认为需要立案的，认真填写《立(销)案审批表》，按《立案审批制度》报局法规科和分管局领导审批立案。

三、调查取证

经批准立案的案件，向当事人下达《立案通知书》，由2名以上的执法队员负责调查取证，执法人员先出示证件、亮明身份，按要求作好现场勘查询问笔录，对违规物品进行暂扣的，必须如实开具暂扣清单，收集查证违法违规行为的证据，确定违法违规的主体。调查取证后，办案人员按要求写出《调查终结报告》提出初步处理意见。

四、做出初步处罚决定

调查取证后，执法支队办案人员按要求填写《案件处理审批表》，按《岳阳市商务粮食行政执法处罚制度》，逐级上报审批，做出初步处罚决定。

五、告知

对做出初步处罚决定的案件，由支队代市商务局下发《行政处罚意见告知书》，告知当事人的处罚结果和有陈述、申辩、听证等权力。

六、做出处罚决定。

做出初步处罚的案件，告知当事人无异议后，做出处罚决定，并由商务行政执法支队代局机关下达《行政处罚决定书》，告知当事人。

七、送达

做出行政处罚决定后，及时将《行政处罚决定通知书》送达被处罚人，由被处罚人在《送达回证》上签名。被处罚人拒绝签名的，送达人应邀请两名案发时在场的证人到场，并在送达回证上注明原因和日期。

八、督促执行

当事人接受处罚的，按《通知》要求督促当事人履行处罚决定，当事人拒不执行处罚决定的，按程序申请人民法院强制执行。

九、结案归档

当事人处罚决定执行后，办案人员要撰写《结案报告》，并将所有与案件有关的材料案要求整理立卷归档。